Datenschutzverordnung

Liebe Kundin, lieber Kunde, hiermit möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über Ihre datenschutzrechtlichen Rechte informieren.

Teil I gibt Ihnen allgemeine Informationen über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch uns und die Rechte, die Sie als von der Verarbeitung betroffene Person haben.

Unter Teil II informieren wir Sie darüber, wann Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns widersprechen können.

Teil I

I. Allgemeine Datenschutzinformationen

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

Verantwortliche Stelle ist: 
 Klaus Lambertz GmbH & Co. KG
Schäferstraße 19
45897 Gelsenkirchen
Tel.: +49 209 38966126
Fax: +49 209 38966127
Mail: kontakt@lambertz-ladenbau.de  

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist wie folgt zu erreichen:
Klaus Lambertz GmbH & Co. KG
Tel.: +49 209 38966126
Fax: +49 209 38966127
Mail: kontakt@lambertz-ladenbau.de

Herkunft der personenbezogenen Daten  
Die Klaus Lambertz GmbH & Co. KG verarbeitet personenbezogene Daten, die sie im Rahmen ihrer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhält. Zudem verarbeitet sie soweit für die Erbringung der Dienstleistung / Vertragserfüllung Ihnen gegenüber erforderlich personenbezogene Daten, die Sie von Ihnen oder von sonstigen Dritten (z. B. der SCHUFA, Wirtschaftsauskunfteien) zulässigerweise (zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund von Ihnen erteilten Einwilligungen) erhalten hat. Zudem verarbeitet die Firma personenbezogene Daten, die sie aus zugänglichen Quellen (z. B. Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien) zulässigerweise gewonnen hat und verarbeiten darf.  


Kategorien der personenbezogenen Daten  
Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie:

Kontaktdaten 
Name
Adresse
mail, Telefon, Mobil
Geburtsdatum 

Auftragsdaten 

Zahlungsdaten
Kontonummer
UST-ID 

Sowie Daten aus und zur Erfüllung unserer vertraglichen und Verpflichtungen 

gesetzlich verpflichtende Daten/Datenerfassung 

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten 
Die Klaus Lambertz GmbH & Co. KG verarbeitet personenbezogene Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DS-GVO. Die Verarbeitung dient der Durchführung unserer Verträge oder vorvertraglichen Maßnahmen mit Ihnen und der Ausführung Ihres Auftrags, sowie aller für den Betrieb und die Verwaltung unseres Handwerksbetriebes erforderlichen Tätigkeiten.
Über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus verarbeitet die Klaus Lambertz GmbH & Co. KG personenbezogene Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DS-GVO. Dies ist zulässig, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Ein solches berechtigtes Interesse besteht beispielsweise in der: 

Konsultation von und Datenaustausch mit Wirtschaftsauskunfteien (z.B. SCHUFA) zur Ermittlung von Ausfallrisiken bei konkreten Geschäftsvorfällen  
Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkten Kundenansprache
Zur Werbung für die eigenen Produkte der Klaus Lambertz GmbH & Co. KG sowie für Markt- und Meinungsumfragen
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs des Unternehmens 

Soweit Sie der Klaus Lambertz GmbH & Co. KG eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke gegeben haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DS-GVO). Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Außerdem verarbeitet die Firma nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DS-GVO personenbezogene Daten, soweit dies für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen sie als Unternehmen unterliegt, erforderlich ist. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören u. a. z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) und § 147 Abgabenordnung (AO). 

Empfänger der Daten oder Kategorien der Empfänger
Innerhalb der Klaus Lambertz GmbH & Co. KG erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten der Klaus Lambertz GmbH & Co. KG benötigen. 

Dauer der Speicherung und Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Soweit erforderlich, verarbeitet und speichert die Klaus Lambertz GmbH & Co. KG personenbezogene Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung. Dies umfasst auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages. Zudem speichert die Firma personenbezogene Daten, soweit sie dazu gesetzlich verpflichtet ist. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen [sechs] Jahre gemäß handelsrechtlicher Vorgaben nach § 257 HGB] und bis zu [zehn] Jahren aufgrund steuerlicher Vorgaben nach § 147 AO. 

Betroffenenrechte und Beschwerderecht
Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DS-GVO das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, steht Ihnen gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO). Nach Art. 20 DSGVO können Sie bei Daten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages mit Ihnen automatisiert verarbeitet werden, das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Diese Rechte können gegenüber der Klaus Lambertz GmbH & Co. KG unter der oben in der Rubrik Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen genannten Adresse geltend gemacht werden. Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl zu beschweren (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG). Hierzu gehört auch die für mich zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde, die Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen können:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail:poststelle@ldi.nrw.de 

Freiwilligkeit oder Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten
Für den Vertragsabschluss ist es erforderlich, dass Sie der Klaus Lambertz GmbH & Co. KG personenbezogene Daten bereitstellen. Ohne diese Daten wird die Klaus Lambertz GmbH & Co. KG in der Regel den Abschluss des Vertrages ablehnen oder einen bestehenden Vertrag ggf. beenden müssen.
Diese Daten umfassen im Einzelnen:
Kontaktdaten (Name, Adressemail, Telefon, Mobil, Geburtsdatum)
Auftragsdaten
Zahlungsdaten (Kontonummer, UST-ID)
Sowie Daten aus und zur Erfüllung unserer vertraglichen und Verpflichtungen
gesetzlich verpflichtende Daten/Datenerfassung 

Hinweis auf das Bestehen einer automatischen Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Die Klaus Lambertz GmbH & Co. KG verarbeitet teilweise Ihre Daten nicht automatisiert, ein Profiling erfolgt nicht 

Übermittlung von Daten in ein Drittland
Die Klaus Lambertz GmbH & Co. KG übermittelt keine personenbezogenen Daten in ein Drittland 


Teil II 

II. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung, so wird die Die Klaus Lambertz GmbH & Co. KG ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:
Klaus Lambertz GmbH & Co. KG
Schäferstraße 19
45897 Gelsenkirchen
Tel.: +49 209 38966126
Fax: +49 209 38966127
Mail: kontakt@lambertz-ladenbau.de